Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Chaos im Büro? Nicht mit Ihnen. Während andere noch den Kalender suchen, haben Sie schon drei Termine koordiniert, das Büromaterial organisiert und nebenbei ein Lächeln verteilt.

Für unseren Kunden am Standort Selmsdorf suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den Überblick behält, gern organisiert und dabei nie den Humor verliert.

Das bekommen Sie

• Arbeitszeit: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Stunden pro Woche an - ideal für die perfekte Work-Life-Balance
• Vergütung: Sie erhalten einen übertariflichen Lohn (GVP) von attraktiven 20,00 € pro Stunde und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld, damit sich Ihr Einsatz auch lohnt
• Vielfalt: Sie können flexibel die attraktivsten Arbeitgeber Ihrer Branche und Region kennenlernen
• Ausstattung: Hochwertige und arbeitsplatzorientierte Arbeitskleidung sowie Werkzeuge
• Kultur: Fairness - Loyalität - Eigenständigkeit - Vertrauen - Ehrlichkeit – Respekt
• ... und vieles mehr

Das werden Sie machen

• Organisation und Koordination: Termine im Blick behalten, Listen und Übersichten pflegen, Stundenzettel erstellen und dafür sorgen, dass bei der Auftragskoordination alles reibungslos funktioniert
• Büromanagement und Verwaltung: Verantwortung für das Büromaterial an zwei Standorten übernehmen, Post annehmen, Rechnungen prüfen und Produktionsmappen so vorbereiten, dass alle direkt durchstarten können
• Assistenz und interne Abläufe: Der Geschäftsführung den Rücken freihalten, neue Mitarbeiter im System anlegen sowie Krankmeldungen erfassen und den Überblick über interne Infos behalten
• Empfang und Kommunikation: Am Telefon den richtigen Ton treffen, Gäste herzlich Empfangen und als zentrale Schnittstelle zwischen Teams vermitteln, wenn es um Informationen und Abstimmungen geht 
• Termin- und Eventmanagement: Koordination von vier Konferenzräumen sowie Planung von Events wie Sommer- und Winterfesten, Jubiläen und Geburtstagsbrunches -  inklusive Catering, Shuttle- und Hotelbuchungen

Das bringen Sie mit

• Berufliche Qualifikation und Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen im Empfang oder in der Assistenz 
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Tools
• Kommunikation und Auftreten: Freundlich, souverän und serviceorientiert im Auftreten – ob persönlich, per Mail oder am Telefon
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein kühler Kopf, auch wenn es mal etwas lebhafter wird
• Persönliche Stärken: Eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Freude daran, als zentrale Anlaufstelle alles zusammenzuhalten

Das PLUS für Sie

• Sie wissen nicht, ob Ihre Qualifikation ausreicht oder sind auch offen für vergleichbare Stellen?
• Mit Ihrer Bewerbung können wir Ihnen auch passende Vorschläge aus anderen zu besetzenden Vakanzen unterbreiten
• Mit unserem kostenlosen und freiwilligen Coaching-Angebot unterstützen wir Sie in Ihrer beruflichen Qualifikation, bei Aufstieg und/oder Umstieg
• Gemeinsam mit uns können Sie Ihre berufliche Zukunft planen

Jobdetails

Bereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Einsatzort:

Selmsdorf

Vergütung:

ab € 20,00/h

Arbeitszeit:

Teilzeit

Jobangebot teilen: