Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich der Energie- und Versorgungswirtschaft, das für eine zuverlässige Versorgung und kundenorientierte Dienstleistungen steht.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unser Kunde bietet Ihnen

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Faire und transparente Vergütung
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Täglich frisches Obst
• Entspannende Massage-Angebote

Ihre Aufgaben im Überblick

• Sie unterstützen die Geschäftsführung inhaltlich und organisatorisch und halten ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und weitere Entscheidungsunterlagen.
• Sie übernehmen eigenständig Projekte und koordinieren dabei unter anderem die Kundenkommunikation, die Betreuung von Lieferanten sowie dispositive Aufgaben und Artikelklärungen.
• Sie unterstützen das Qualitätsmanagement, beispielsweise bei der Visualisierung und Dokumentation von Betriebsprozessen sowie bei der Zusammenstellung relevanter Unterlagen.
• Im Bereich Marketing arbeiten Sie eng mit externen Agenturen zusammen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Marketingmaßnahmen ein.
• Sie übernehmen die Koordination, Vorbereitung und Verwaltung von Terminen und Besprechungen und erstellen im Rahmen von Sitzungen die entsprechenden Protokolle.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Einkauf oder Qualitätsmanagement sind vorteilhaft
• Sichererer Umgang mit ERP-Software und MS-Office Programmen
• Kommunikationsfähigkeit, Einsatz und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Selbstständigkeit
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das PLUS für Sie

• Sie wissen nicht, ob Ihre Qualifikation ausreicht oder sind auch offen für vergleichbare Stellen?
• Mit Ihrer Bewerbung können wir Ihnen auch passende Vorschläge aus anderen zu besetzenden Vakanzen unterbreiten
• Mit unserem kostenlosen und freiwilligen Coaching-Angebot unterstützen wir Sie in Ihrer beruflichen Qualifikation, bei Aufstieg und/oder Umstieg
• Gemeinsam mit uns können Sie Ihre berufliche Zukunft planen

Jobdetails

Bereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Einsatzort:

Emsdetten

Vergütung:

Verhandelbar

Arbeitszeit:

Vollzeit

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